บอร์ดใน monday.com เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมงานสามารถจัดการงานและโครงการต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีคุณสมบัติและฟังก์ชันหลายอย่างที่ช่วยในการทำงานร่วมกัน ได้แก่
- การติดตามงาน (Task Tracking):
- สามารถสร้างรายการงาน (tasks) และระบุสถานะของงาน เช่น “กำลังทำ”, “เสร็จสิ้น”, หรือ “รอดำเนินการ”
- แสดงความคืบหน้าของงานในแต่ละขั้นตอน
- การกำหนดความรับผิดชอบ (Task Assignment):
- มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมได้อย่างชัดเจน
- กำหนดเวลาในการทำงาน (Due Date) เพื่อให้สามารถติดตามและจัดการเวลาได้ดี
- การจัดกลุ่มข้อมูล (Grouping):
- สามารถจัดกลุ่มงานตามประเภทต่าง ๆ เช่น กลุ่มตามขั้นตอนของโครงการ หรือกลุ่มตามประเภทของงาน
- การจัดกลุ่มช่วยให้เห็นภาพรวมของโครงการและช่วยให้การติดตามงานเป็นระเบียบ
- การใช้สีและการปรับแต่ง (Customizing):
- สามารถใช้สีหรือป้าย (Tags) เพื่อระบุสถานะหรือประเภทของงาน
- ปรับแต่งแผงข้อมูลให้เหมาะสมกับการทำงาน เช่น การสร้างคอลัมน์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
- การทำงานร่วมกัน (Collaboration):
- สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นหรือแนบไฟล์ได้โดยตรงในงานแต่ละชิ้น
- การสื่อสารในแบบที่เป็นระบบทำให้การทำงานเป็นทีมสะดวกและรวดเร็ว
- การบูรณาการ (Integrations):
- monday.com สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่น Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, หรือ Zapier เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกับเครื่องมือที่ใช้ในทีม
- การดูภาพรวม (Dashboards):
- สามารถสร้างแดชบอร์ดเพื่อดูข้อมูลทั้งหมดในมุมมองที่ง่ายต่อการเข้าใจ เช่น กราฟแสดงความคืบหน้า, รายงานผลการดำเนินงาน, และการติดตามเป้าหมาย
- การจัดการโปรเจกต์ (Project Management):
- ช่วยให้การบริหารโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถแบ่งงานออกเป็นหลายขั้นตอนและติดตามสถานะของงานในทุกๆ ขั้นตอน
- การใช้ Automations:
- สามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ (Automation) เช่น การแจ้งเตือนเมื่องานมีการอัปเดต หรือการส่งอีเมลเมื่อถึงกำหนดเวลา
องค์ประกอบของบอร์ด
1. คอลัมน์ (Columns)
- คอลัมน์เป็นส่วนสำคัญที่ใช้ในการจัดการข้อมูลภายในบอร์ด โดยสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่มีประเภทข้อมูลต่าง ๆ เพื่อช่วยในการจัดระเบียบและแสดงผลลัพธ์ เช่น:
- สถานะ (Status): ใช้เพื่อระบุสถานะของงาน เช่น กำลังทำ, เสร็จสิ้น, รอดำเนินการ
- วันที่ (Date): กำหนดวันเริ่มต้นหรือกำหนดเวลาเสร็จสิ้นของงาน
- เจ้าของงาน (Owner): ระบุสมาชิกที่รับผิดชอบงานนั้น ๆ
- ข้อความ (Text): ใช้สำหรับการบันทึกข้อมูลข้อความ
- จำนวน (Numbers): ใช้สำหรับการใส่ข้อมูลที่เป็นตัวเลข
- การแนบไฟล์ (File): ใช้สำหรับแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงาน
- การเชื่อมโยง (Link): ใช้สำหรับการเชื่อมโยงข้อมูลหรือ URL ต่าง ๆ
- การคำนวณ (Formula): ใช้สำหรับคำนวณข้อมูลในคอลัมน์ต่าง ๆ
คอลัมน์สามารถปรับแต่งตามความต้องการเพื่อให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงาน
2. รายการ (Items)
- รายการ คือแถวที่ประกอบไปด้วยงานหรือกิจกรรมต่าง ๆ ในบอร์ด โดยแต่ละรายการสามารถระบุรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ชื่อ, สถานะ, กำหนดเวลา, เจ้าของงาน, และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- สามารถเพิ่มรายการใหม่หรือจัดเรียงรายการตามความสำคัญ หรือสถานะของงาน
3. กลุ่ม (Groups)
- กลุ่ม ใช้ในการจัดระเบียบรายการภายในบอร์ด สามารถใช้กลุ่มเพื่อจัดหมวดหมู่งานหรือโครงการตามลำดับขั้นตอน เช่น “งานที่ยังไม่เริ่ม”, “งานที่กำลังดำเนินการ”, “งานที่เสร็จสิ้น”
- กลุ่มช่วยให้การจัดการโครงการเป็นไปอย่างมีระเบียบ และสามารถแยกงานตามประเภทหรือสถานะ
4. แดชบอร์ด (Dashboard)
- แดชบอร์ด เป็นมุมมองที่ให้ข้อมูลโดยรวมจากหลาย ๆ บอร์ด โดยสามารถรวมข้อมูลจากบอร์ดต่าง ๆ เช่น การแสดงผลสถานะของโครงการทั้งหมด การติดตามงาน หรือการดูข้อมูลสรุปในรูปแบบกราฟและชาร์ต
- สามารถใช้แดชบอร์ดในการติดตามประสิทธิภาพหรือความคืบหน้าของโครงการในภาพรวม
5. การแจ้งเตือน (Notifications)
- monday.com มีระบบการแจ้งเตือนที่สามารถส่งอีเมลหรือการแจ้งเตือนในแอปให้กับสมาชิกทีมเมื่อต้องทำการอัปเดตงาน หรือเมื่องานที่มีการกำหนดเส้นตายใกล้ถึง
- การแจ้งเตือนทำให้ทีมสามารถติดตามงานได้ตลอดเวลา
6. การตั้งค่าอัตโนมัติ (Automations)
- Automation ใช้สำหรับตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ เช่น การส่งอีเมลหรือการอัปเดตสถานะโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในรายการ
- ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและลดการทำงานซ้ำซ้อน
7. มุมมอง (Views)
- monday.com มีมุมมองต่าง ๆ ที่ช่วยให้การดูข้อมูลเป็นไปตามต้องการ เช่น:
- มุมมองตาราง (Table View): เป็นมุมมองหลักที่แสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง
- มุมมอง Gantt: ใช้ในการดูงานตามเส้นเวลาหรือแผนที่
- มุมมอง Kanban: แสดงข้อมูลในรูปแบบของบอร์ดที่สามารถลากและวางการ์ดระหว่างกลุ่มต่าง ๆ
- มุมมอง Calendar: แสดงงานต่าง ๆ ตามวันที่ในรูปแบบปฏิทิน
มุมมองช่วยให้ทีมสามารถเลือกดูข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการ
8. การแชร์และการร่วมมือ (Collaboration and Sharing)
- สามารถแชร์บอร์ดกับสมาชิกในทีมเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้
- การแสดงความคิดเห็นในรายการแต่ละอันช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
9. การเชื่อมต่อ (Integrations)
- monday.com สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่น Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Zoom, และอีกหลายเครื่องมือ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน
